1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem pulsenwave.info jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Pulsenwave, z siedzibą przy ulicy Zwycięstwa 186 w Koszalinie. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem email: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 94 343 27 32.
2. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), a także na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Dane przetwarzane są na następujących podstawach prawnych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
3. Cel i zakres przetwarzania danych
Dane osobowe zbierane są w następujących celach:
- odpowiedź na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub drogą mailową,
- organizacja i realizacja szkoleń, w tym potwierdzenie uczestnictwa i przesłanie materiałów szkoleniowych,
- wystawianie zaświadczeń i dokumentów potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu,
- prowadzenie korespondencji handlowej i informacyjnej,
- spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych,
- analiza ruchu na stronie internetowej w celach statystycznych i optymalizacyjnych,
- realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym dochodzenie i obrona roszczeń.
Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, nazwę i adres firmy (jeśli podano), treść korespondencji oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (adres IP, dane przeglądarki).
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa. W szczególności:
- dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres do 2 lat,
- dane uczestników szkoleń przechowywane są przez okres 5 lat od zakończenia szkolenia,
- dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi przechowywane są przez okres 5 lat od końca roku podatkowego,
- dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu wycofania zgody.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług hostingowych i informatycznych, dostawcom usług pocztowych i komunikacyjnych, dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne, a także organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google LLC), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. Transfer ten odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie przepisów RODO każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem drogą mailową na adres [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.
8. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis internetowy pulsenwave.info korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich rodzajów i celów, a także sposobu zarządzania preferencjami dotyczącymi cookies, zawarte są w odrębnej Polityce cookies dostępnej pod adresem cookies.html.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te obejmują szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych, regularne tworzenie kopii zapasowych oraz szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z aktualizacją daty ostatniej modyfikacji. W przypadku istotnych zmian wpływających na sposób przetwarzania danych osobowych użytkowników, administrator podejmie odpowiednie działania informacyjne. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.